Presentación de Estados Financieros NIC 1

Presentación de Estados Financieros NIC 1

1. Objetivo

La NIC 1 establece las bases para la presentación de los Estados Financieros con propósitos de información con el fin de asegurar la comparabilidad de los mismos con respecto a los de la propia empresa como a los de empresas similares. Sirve de base para las otras normas internacionales.

2. Alcance

La NIC 1 se aplica a la presentación de todo tipo de estados financieros que sean elaborados y presentados conformes a las Normas Internacionales de Contabilidad.

3. Finalidad de los Estados Financieros

La finalidad de los estados financieros se basa en la representación financiera estructurada de la situación financiera y de las transacciones realizadas por la empresa. Su objetivo es suministrar información general acerca de la situación financiera de la entidad y desempeños financieros, los flujos de efectivo, los resultados obtenidos de su operación y los cambios habidos en el patrimonio social con la finalidad de permitir a los usuarios internos y externos la racional toma de decisiones. Por ello, los estados financieros suministran información sobre:

-          Activos

-          Pasivos

-          Patrimonio neto

-          Ingresos y gastos, incluyendo las pérdidas y las ganancias

-          Flujos de efectivo

4. Responsabilidad por la emisión de los Estados Financieros

La presentación por la elaboración y presentación de los estados financieros corresponde al gobierno de la empresa a través de la administración de la misma u otro órgano equivalente-

5. Componentes de los estados financieros

El conjunto de los estados financieros se compone de:

a)      El Balance General

b)      El Estado de Resultados

c)   El Estado de Cambios en patrimonio neto proveniente de operaciones así como de los cambios del patrimonio procedentes de aportaciones y reembolsos de capital y del reparto de dividendos

d)      El Estado de Flujos de Efectivo

e)      Políticas contables utilizadas y notas explicativas

6. Presentación Razonable

-      Representación fiel de la situación y desempeño financiero de la empresa, los flujos de efectivo y la correcta aplicación de las Normas Internacionales

-    Las empresas que elaboren y presenten estados financieros según las Normas Internacionales de Contabilidad deben revelar este hecho

-   Los tratamientos contables inadecuados no quedan justificados mediante información acerca de las políticas contables utilizadas así como de las notas u otras formas de explicación.

-         Pueda ser que la aplicación de una Norma pueda confundir a los usuarios y por la tanto la Norma deba ser abandonada para lograr una presentación razonable, la entidad deberá informar, sobre:

a.  Los estados financieros elaborados por la empresa se presentan como razonables tanto de la situación financiera como del desempeño así como de los flujos de efectivo

b.   La empresa ha cumplido significativamente con la Normas Internacionales de Contabilidad, salvo en la Norma abandonada

c.      Las razones por las cuales se ha dejado de cumplir la Norma abandonada

d.     El impacto financiero que ha supuesto el incumplimiento de la Norma sobre: los resultados netos de la empresa, en los activos, pasivos, patrimonio neto y flujos de efectivo sobre cada periodo en que se presente información

7. Políticas contables

Las prácticas o políticas contables son los principios, métodos, convenciones, reglas y procedimientos que la empresa ha adoptado para la elaboración y presentación de los estados financieros.

Las políticas contables deben ser seleccionadas y aplicadas por la gerencia de la empresa, de manera tal que los estados financieros cumplan con todos extremos de las Norma Internacionales de Contabilidad. A todo evento, la empresa debe desarrollar políticas contables que aseguren que los estados financieros suministren información que sea:

-          Relevante para la toma de decisiones

-          Confiables para:

i)        La presentación razonable de los resultados de las operaciones y la situación financiera de la empresa

ii)      Reflejar los aspectos económicos de las transacciones y no su forma legal

iii)    Estar libre de prejuicio o sesgos (neutralidad)

iv)    Se prudentes, no exagerar en las estimaciones

8. Negocio en Marcha

Los estados financieros deben prepararse bajo el supuesto que la entidad continué en funcionamiento a menos que la gerencia pretenda liquidar la empresa o cesar en su actividad o bien que no exista una alternativa real de continuar en marcha. En caso que la información no se prepare bajo este supuesto, el hecho debe ser objeto de revelación explicita.

9. Base de acumulación o devengo

En la base contable de acumulación o devengo, las transacciones y demás sucesos económicos se reconocen cuando ocurren (y no cuando se recibe o se paga en efectivo o cualquier otro medio equivalente –cheque).

La contabilidad base de acumulación exige el registro de los ingresos en el periodo dentro del cual se devengan y el registro de los gastos en el periodo en el cual se desembolsan. La contabilidad base de efectivo los ingresos se registran cuando se recaudan en dinero y los gastos cuando se pagan en dinero.

10. Uniformidad en la presentación

La presentación y clasificación de las partidas de los estados financieros debe ser conservada, a menos que:

a)      Se produzcan cambios en la naturaleza de las operaciones o que los cambios que se sucedan resultara en una presentación mas apropiada

b)      Sea obligante por el surgimiento de una nueva Norma o de una interpretación emanada del SIC

11. Importancia relativa

Las partidas que posean la suficiente importancia relativa deben ser presentadas por separado en los estados financieros. Aquellas partidas con importes no significativos deben presentarse agrupadas con otras de similar naturaleza

12. Compensación

Las partidas de activo y pasivos no deben exhibirse compensadas a menos que:

1. Lo exija o permita una Norma Internacional de Contabilidad
2. 
   
3.  Los ingresos, costos y gastos derivados de una misma transacción no resulten significativos de manera individual.

13. Información comparativa

La información financiera debe ser presentada en forma comparativa, con respecto de las cifras como de la descripción de los conceptos, a menos que una Norma exija un tratamiento distinto.

14. Estados Financieros:

-         La Norma exige que determinadas partidas deben ser exhibidas dentro del cuerpo principal de los estado financiero, mientras que otras pueden ser incluidas dentro de las notas explicativas

-    Los estados financieros deben identificarse y clara y perfectamente distinguidos de cualquier otra información publicada en el mismo estado

-        La información financiera debe contener: la información del ente económico, si los estados financieros son consolidados o no, la fecha de cierre o periodo de cobertura del estado, la expresión monetaria y su nivel de precisión (miles, millones)

            Balance General

La NIC 1 proporciona la alternativa de presentar, según la actividad económica particular, la opción de clasificar las categorías de activo en corriente o no corriente y sus pasivos corrientes como categorías separadas, por ello, la aplicación de la NIC 1 se remitirá sólo cuando esta distinción tenga lugar. Si la entidad no opta por la clasificación descrita, los activos y pasivos deben presentarse utilizando como criterio genérico su grado de liquidez.

Cualquiera fuere el método adoptado para la presentación de los activos y pasivos, deberá hacerse la distinción entre las partidas que representen cantidades a cobrar o pagar antes o después de los doce meses siguientes a la fecha del balance.

- Activos Corrientes:

a. Su saldo a cobrar o se tiene para la venta o consumo en el ciclo normal de operación

b. Es mantenido fundamentalmente por motivos comerciales o para un plazo corto de  tiempo y se espera realizar dentro del periodo de doce meses después de la fecha del balance

c. Si se trata de efectivo o un equivalente de efectivo, cuya utilización no presente algún tipo de restricción

d. Los demás activos deben clasificarse como activos no corrientes:

d.1. Propiedad, Planta y Equipo

d.2. Intangibles

d.3. Inversiones en empresas asociadas o filiales

d.4. Otros activos financieros

- Pasivos Corrientes:

a. Si se espera liquidar en el curso normal de operaciones

b. Debe liquidarse en el transcurso de doce mese después de la fecha del balance

c. Los demás pasivos deben clasificarse como pasivos no corrientes:

c.1. Préstamos a largo plazo con intereses

c.2. Prestamos a corto plazo

c.3. Impuestos diferidos

c.4. Obligaciones por beneficios de retiro (prestaciones sociales)

Información a revelar dentro del cuerpo del balance (NIC 32):

i)            Propiedad, Planta y Equipo

ii)          Activos intangibles

iii)        Inversiones financieras

iv)        Inversiones contabilizadas según el método de participación

v)          Inventarios

vi)        Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar

vii)      Efectivo y equivalentes de efectivo

viii)    Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar

ix)        Activos y pasivos de naturaleza fiscal (NIC 12)

x)          Provisiones

xi)        Pasivos no corrientes con intereses

xii)      Intereses minoritarios

xiii)    Capital emitido y reservas

Información a revelar dentro del cuerpo del balance o en las notas. Subdivisiones detalladas de las partidas que componen el balance:

xiv)    Subdivisión de activos fijos tangibles (NIC 16)

xv)      Cuentas por cobrar, anticipos, clientes internos, o filiales o asociadas

xvi)    Inventarios (NIC 2)

xvii)  Provisiones

xviii)    Capital en acciones y reservas:

a)      el número de acciones autorizadas para su emisión

b)      el valor nominal de las acciones

c)      una conciliación entre el número de acciones en circulación al comienzo y al final del periodo

d)      los derechos, preferencias y restricciones correspondientes a las acciones

e)      acciones en tesorería o por sus subsidiarias o asociadas

f)       acciones reservadas para emisión por causas de opciones o contratos de venta

g)      naturaleza y descripción de las reservas

h)      monto de los dividendos por pagar y decretados después de la fecha del balance

i)        monto de los dividendos preferentes acumulados

            Estado de Resultados

Se debe revelar en el cuerpo del estado de resultados:

1. Ingresos
2. Resultado de operaciones
3. Gastos financieros
4. Participación en las ganancias o en las pérdidas de las empresas asociadas
5. El impuesto a las ganancias
6. Pérdidas o ganancias por actividades ordinarias
7. Resultados extraordinarios
8. Intereses minoritarios
9. Ganancia o pérdida del periodo
10. Cualquiera otras partidas, grupos o clases que así sea exigida por otra Norma de Contabilidad
11. Un desglose de los gastos utilizando para ello una clasificación de acuerdo a la naturaleza de los mismos o la función que desempeñan en la empresa

            Cambios en el patrimonio neto

El estado de cambios en el patrimonio debe mostrar en su cuerpo principal:

i)     Los resultados del ejercicio

ii)   Cada una de las partidas de ingresos, gastos, pérdidas o ganancias que se abonen carguen a directamente sobre el patrimonio

iii)      El efecto acumulado de los cambios de las políticas contables

Además debe mostrar ya sea en el estado o en las notas explicativas:

iv)        Las operaciones de capital con los accionistas, así como los dividendos distribuidos a los mismos

v)          El saldo de las ganancias o pérdidas acumuladas al principio y al final de cada periodo


vi)        Una conciliación entre el valor según libros del capital al comienzo y al final de cada periodo así como de las primas de emisión y reservas

            Estado de flujos de efectivo

 Información que proporciona este estado para evaluar la capacidad de la empresa para generar flujo de efectivo y determinar las necesidades futuras de financiamiento (NIC 7)

            Notas a los estados financieros

Las notas a los estados financieros deben revelar:

1. Información de las bases de preparación de la información financiera, así como de las prácticas contables empleadas en las transacciones y sucesos significativos
2. Información exigida por las Normas Internacionales de Contabilidad no incluida en el cuerpo de los estados financieros
3. Otras informaciones necesarias y no incluidas en el cuerpo de los estados financieros, pero necesaria para la presentación razonable
4. Las notas de los estados financieros deben contener una referencia cruzada para permitir su identificación
5. Orden de presentación:

e.1. declaración de cumplimiento de las Normas Internacionales de  Contabilidad

e.2. declaración sobre la base de medición usada en los estados financieros

e.3. información que apoye o amplíe las características o conceptos incluidos en los estados financieros

3.4. Contingencias o compromisos y otras informaciones de carácter financiero

3.5. Revelaciones de carácter no financiero

Fuente de Información:

International Accounting Standards Board, Comisión de Normas Internacionales de Contabilidad -